Mehr Projekte, weniger Handarbeit – dank KI‑Automatisierung.

Von Kundenanfragen und Angebotserstellung über Projektmanagement bis hin zu Reporting und Buchhaltung – fast jeder wiederkehrende Prozess lässt sich automatisieren. Im Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welche Abläufe in Ihrem Unternehmen das größte Optimierungspotenzial haben.

In der Regel ja. Ich arbeite mit Ihren bestehenden Tools und verbinde diese über Automatisierungsplattformen wie n8n miteinander. Ob CRM, Projektmanagement-Tool oder Buchhaltungssoftware – die meisten Systeme lassen sich nahtlos integrieren, ohne dass Sie umstellen müssen.

Ich arbeite mit Automatisierungsplattformen wie n8n sowie diversen KI-Modellen wie ChatGPT, Claude und Gemini, die direkt in Ihre Prozesse integriert werden. Dazu kommen je nach Bedarf weitere Software-Tools – immer abgestimmt auf Ihr bestehendes Setup.

Da jedes Projekt individuell ist, gibt es keine Pauschalpreise. Im kostenlosen Erstgespräch schaue ich mir Ihren aktuellen Stand an, prüfe ob und wie ich helfen kann und gebe Ihnen gegebenenfalls schon erste Tipps, die Sie sofort umsetzen können. Erst danach kann ich den Aufwand realistisch einschätzen – ob Einzelprojekt oder längerfristige Zusammenarbeit, Sie bekommen ein transparentes Angebot, das zu Ihrer Situation passt.

Das hängt davon ab, wo Sie stehen. Wenn Sie bereits einen konkreten Prozess oder ein bestimmtes Projekt im Kopf haben, setzen wir das gezielt um. Wenn Sie noch nicht genau wissen, wo der größte Hebel liegt, analysiere ich Ihre bestehenden Abläufe und wir gehen die Optimierungen Schritt für Schritt an – immer priorisiert nach dem größten Impact.

Erste Automatisierungen stehen oft schon nach 1–2 Wochen. Quick Wins wie automatisierte Datenübertragungen zwischen Tools lassen sich schnell umsetzen. Komplexere KI-gestützte Workflows dauern je nach Umfang 4–8 Wochen.

Nein. Ich übernehme die komplette technische Umsetzung. Wenn ich etwas von Ihnen brauche, führe ich Sie in einem kurzen Call Schritt für Schritt durch. Die fertigen Automatisierungen sind so gebaut, dass Ihr Team sie ohne technisches Wissen nutzen kann.

Ab etwa 5 Mitarbeitern macht die Integration von KI-Automatisierung richtig Sinn – denn ab dieser Größe gibt es in der Regel gefestigte, wiederkehrende Prozesse, die sich lohnen zu automatisieren. Aber auch für kleinere Teams kann es sinnvoll sein, einzelne Abläufe zu optimieren – das klären wir im Erstgespräch.

n8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform, die verschiedene Apps und Dienste miteinander verbindet. Ich setze n8n ein, weil es flexibler als Zapier oder Make ist, sich selbst hosten lässt und komplexe, mehrstufige Workflows mit KI-Integration ermöglicht — ideal für individuelle Agentur-Prozesse.

Digitalisierung bedeutet, analoge oder manuelle Prozesse in digitale Tools zu überführen — zum Beispiel von Excel zu einem CRM. Automatisierung geht einen Schritt weiter: Wiederkehrende Aufgaben innerhalb dieser digitalen Tools werden ohne manuellen Eingriff ausgeführt. KI-Automatisierung ergänzt das durch intelligente Entscheidungen, automatische Texterstellung, Datenanalyse, personalisierte Kundenansprache und selbstlernende Workflows.

Ja. Neben Einmalprojekten biete ich auch laufende Retainer-Vereinbarungen an. Das umfasst Monitoring der automatisierten Workflows, Anpassungen bei sich ändernden Anforderungen, neue Automatisierungen und regelmäßige Optimierung. So bleibt Ihr System immer auf dem neuesten Stand.

Ja, Datenschutz hat höchste Priorität. Alle Automatisierungen werden DSGVO-konform umgesetzt. Wo nötig, nutzen wir europäische Server, lokale KI-Modelle oder Auftragsverarbeitungsverträge. Sensible Kundendaten bleiben geschützt — auch bei KI-gestützten Workflows.